MOLS DAN E-SURAT

 MOLS DAN E-SURAT

    MOLS atau Mulawarman Online Learning System adalah karya dari salah satu dosen Sistem Informasi yaitu Bapak Putut Pamilih Widagdo, S.Kom., M. Kom. Pada MOLS terdapat menu home yang merupakan bagian penting dari website tersebut. Menu home berisi postingan postingan terbaru dosen yang baru di upload. Lalu lanjut di bagian profil. di bagian ini, mahasiswa dapat mengubah foto dan menginput email terbaru yang aktif. Saat di upload file terbaru kemungkinan data belum berubah, Oleh karena itu diperlukan refresh pada halaman web tersebut. Lalu terdapat menu kelas dimana berisi kelas kelas yang telah dibuat oleh dosen. Saat mengupload tugas, harus memperhatikan format pengumpulan seperti Nama, NIM, dan Kelas. Jika terdapat hambatan dalam tugas, bisa menambahkan komentar dengan format yang sama dan menjelaskan tentang hambatan yang terjadi. Jika mengumpulkan tugas lewat dari batas waktu atau deadline yang dibuat dosen, maka tugas tidak akan terdaftar di sistem.

    Lalu di MOLS sendiri terdapat fitur silabus yang berisi materi materi yang diberikan dosen. Tombol biruu pada file yang di upload dosen bermakna dokumen hanya dilihat saja, sedangkan tombol oren bermakna file tersebut akan di download. Jika silabus di kelas kosong, bisa dilihat di beranda. karena terdapat beberapa kasus dimana silabus yang telah di upload dosen tidak  terdata di silabus kelas. Untuk fitur nilai, beberapa dosen tidak menimptnya di MOLS dan langsung mengupload di SIA, jika hal itu terjadi maka nilai yang ada di MOLS kan menjadi 0, tapi itu tidak menjadi masalah selama dosen terkait sudah mengupload nilai di SIA.

    Di MOLS juga terdapat kotak merah di bawah foto. Itu berisi pemberitahuan mengenai tugas yang deadlinenya dekat. di atas sebelah kanan terdapat fitur notifikasi, dimana notifikasi tersebut akan terupdate jika terdapat dosen yang mengupload tugas. jika saat di klik namun postingannya ga ada, bisa jadi dosen menarik kembali postingan tersebut. saat mengerjakan kuis itu dihitung saat kita telah mulai mengerjakan. Jadi selama itu waktu akan terus berjalan. setelah semua keperluan selesai, silahkan logout dengan mengklik foto profil dan memilih opsi sign out.

    E-Surat atau surat elektronik berformat  PDF atau Word yang bertujuan untuk mengurangi kontak fisik antara pihak kampus dan mahasiswa yang memerlukan kebutuhan surat menyurat. surat yang dapat  dibuat adalah surat  aktif kuliah, surat  berperilakuan baik, dan dll. Sedangkan surat yang tidak dapat dibuat adalah surat rekomendasi beasiswa yang harus diurus langsung di kampus. 

    Website E-Surat adalah e-surat.ft.unmul.ac.id dimana saat memilih pilihan login dapat memilih mahasiswa, selanjutnya masuk menggunakan akun SIA. Di menu profil, yang terdapat data diri mahasiswa, alamat, email dan kontak yang dapat diubah. Lalu saat membuat surat langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih jenis surat yang akan dibuat, lalu mengupload berkas yang diminta dan mengajukan berkas tersebut. keterangan saat mengajukan surat ada tiga, pending yang berarti menunggu persetujuan selama 2-3 hari, reject atau ditolak yang mengharuskan untuk mengecek detail surat agartau kesalahan saat mengajukan surat tersebut, danyan terakhir adalah done yang berarti surat sudah jadi dan siap untuk di cetak.