Demonstrasi Website MOLS dan E-SURAT

"Demontrasi Website MOLS dan E-SURAT Fakultas Teknik Unmul"

Nama           : Imelda Putri

NIM             : 2209116016

Kelas            : Sistem Informasi A

Kelompok    : Kelompok 4 TIKI

 

Haii Semuanyaa!!! apa kabar??

Pada kesempatan kali ini disini akan sedikit mengenalkan tentang Mols dan E-Surat Fakultas Teknik Unmul. Sebelumnya udah tau ga sih kegunaan Mols dan E-Surat itu??

Nah disini kita akan mengenal lebih jauh kegunaan Mols dan E-Surat.

Demoktrasi Website MOLS

MOLS (Mulawarman Online Learning System) yaitu media aplikasi yang mempermudah mahasiswa dan dosen dalam proses pembelajaran seperti mengerjakan tugas, ujian, quiz, melakukan absensi, dan mahasiswa dapat melihat daftar nama-nama dosen pengajar dan nilai yang didapatkan. MOLS ini sendiri dibuat oleh salah satu dosen di Sistem Informasi Universitas Mulawarman yaitu Bapak Putut PamilihWidagdo, M.Kom..

Petunjuk Pemakaian MOLS:

1. Search website MOLS Unmul di halaman pencarian Google atau Browser. Website ini bisa diakses melalui mols.unmul.ac.id

2. Pilih Website MOLS Unmul yang terletak di bagian paling atas halaman Google atau Browser.

3. Scroll website ke bawah, lalu pilih ikon “Student”

4. Terakhir, login dengan menggunakan akun SIA.

 

Terdapat 3 Fitur di dalam Website MOLS:

1. Home/Beranda

    Merupakan bagian penting yang harus diperhatikan karena kita dapat bisa melihat informasi yang diberikan oleh dosen.

2. Profil

    Di bagian ini kita dapat mengunggah foto memakai almamater dan dapat menginput email yang aktif untuk mengisi data yang kosong.

3. Kelas

   Di bagian ini terdapat daftar Kelas sesuai Mata Kuliah  yang kita ambil, cara mencari kelasnya yaitu dengan menuliskan kode kelas maka kelas akan muncul, lalu kita bisa mengirimkan “Permintaan” untuk bisa memasuki kelas tersebut.

Di Fitur Kelas ini sendiri ada 3 fitur lainnya, yaitu:

1) Home 

     Bagian yang bisa kita lihat apa saja yang di upload oleh dosen, seperti tugas, quiz, dan absensi

2) Silabus/Materi 

    Bagian yang bisa kita lihat apa saja materi yang di upload oleh dosen, seperti file PPT, Word maupun PDF

3) Nilai Saya 

    Bagian yang berisi penilaian dari dosen, seperti hasil tugas, ujian dsb

Untuk mencegah hal yang tidak diinginkan dan mencegah error nya website karena banyak yang mengakses, maka kita bisa meng-logout akun kita masing-masing dengan cara memencet button “Logout" pada foto profil yang terletak di bagian sebelah kanan atas website.

Demontrasi Website E-Surat

E-Surat (Elektronik Surat) adalah Sebuah surat berbasis web yang mengelola surat mahasiswa Universitas Mulawarman, bertujuan untuk mengurangi kontak fisik antara mahasiswa dan pihak Kampus, memudahkan dalam melakukan surat-menyurat digital mahasiswa sehingga mahasiswa tidak perlu datang ke kampus.

E-Surat terbagi menjadi 2 Jenis, yaitu:

1. Surat yang bisa dibuat

    Contoh: Surat aktif kuliah, transkrip nilai dan surat berperilaku baik.

2. Surat yang tidak bisa dibuat. 

      Contoh: Surat rekomendasi Beasiswa

               Solusinya yaitu dapat melakukan pengurusan langsung di bagian Akademik yang terletak di gedung baru Fakultas Teknik.

Website E-Surat ini dapat di akses melalui e-surat.ft.unmul.ac.id dengan login menggunakan akun portal SIA. 

Di website ini terdapat 2 Fitur, yaitu Fitur Profil dan Fitur Surat.

Cara membuat surat

1. Ke Fitur Surat, lalu pilih surat yang ingin dibuat.

2. Kemudian, masukkan berkas pendukung dan menuliskan tujuan peruntukkannya.

3. Terakhir, submit.

Ada 3 status Surat yang dikirim:

1. Pending 

    artinya masih dalam proses yang memakan waktu 2-3 hari.

2. Reject 

    artinya surat ditolak, kita bisa melihat penyebab alasan kenapa surat kita ditolak.

3. Done 

    artinya surat berhasil diterima, bisa di download lalu di cetak.

Nah itulah penjelasan mengenai penggunaan Mols dan E-Surat. Semoga bermanfaat dan kurang lebihnya mohon maaf.

Sampai Jumpa di artikel selanjutnya ya teman-teman!!!